Die optimale Location
Worauf sollst du dabei achten
Jede Party benötigt die passende Location. Die Suche danach kann dich allerdings vor die ein oder andere Herausforderung stellen.
Beachten solltest Du in jedem Fall die folgenden Punkte:
Dein Budget
Fehlt im Privatbereich der erforderliche Raum, so wird die Location wohl den größten Teil deines Partybudgets beanspruchen. Mache dir also unbedingt im Vorfeld dazu die entsprechenden Überlegungen. Achte dabei auch auf zusätzlich entstehende Kosten (für Equipment, Personal etc.), die beim Benutzen der Location entstehen.
Größe der Location
Du solltest ungefähr wissen, mit wie vielen Freunden, Verwandten und Bekannten du auf deiner Party rechnen kannst. Je nach Besucheranzahl solltest du dann deine Location auswählen.
Ist diese zu klein, fühlen sich deine Gäste wie Sardinen in einer Konservendose - aber auch bei einem zu großen Veranstaltungsraum kommt nur schwer die passende Stimmung auf.
Infrastruktur
Eine grundlegende Infrastruktur (Toiletten, Küche etc.) sollte bei jeder Location vorhanden sein.
Für spezielle Wünsche (Bühne, Veranstaltungstechnik, Außenbereich) musst du eventuell in Kauf nehmen, etwas länger zu suchen.
Bei einem Kindergeburtstag ist außerdem darauf zu achten, dass ein entsprechender Bereich zum Spielen, mit entsprechendem Equipment, vorhanden ist - damit für die Kinder keine Langeweile entsteht.
Outdoor oder Indoor
Auch eine Party im Hochsommer kann ins Wasser fallen. Deshalb solltest du einen Notfallplan für schlechtes Wetter mit ein beziehen. Im Idealfall hat dein Veranstaltungsort einen gemütlichen Outdoorbereich inklusive.
Versicherung
Ein wichtiger Punkt bei der Suche nach einer Location ist die Haftpflichtversicherung des Veranstalters. Erkundige dich, ob eine entsprechende Versicherung vorhanden ist und ob diese explizit verrechnet wird.
So oder so: Falls du selbst der Veranstalter bist, ist es wichtig, versichert zu sein. Für bis zu 100 Gästen könnte bereits deine normale Haftpflichtversicherung für Schäden an Besuchern oder Inventar ausreichend sein. Übersteigt deine Feier den normalen Rahmen, macht es Sinn, eine Veranstalterhaftpflicht, für ein unbesorgtes Fest, zu haben. Für die private Feier können alle Risiken, mit kleinem Geld, abgedeckt werden.
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